Załącznik nr 2 do Protokołu z prac komisji konkursowej

Wykaz ofert odrzuconych na etapie oceny formalnej
otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Województwa Śląskiego w zakresie działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka pn.: „Festyn rodzinny dla mieszkańców miasta Zabrze i miasta Ruda Śląska”, wybranego przez mieszkańców województwa śląskiego w ramach VI edycji Marszałkowskiego Budżetu Obywatelskiego Województwa Śląskiego

Lp.	Numer wniosku	Data złożenia oferty	Nazwa organizacji	Nazwa placówki	Nazwa zadania	Wykaz niespełnionych kryteriów oceny formalnej 
(numeracja
zgodna z Kartą 
oceny formalnej oferty)	
-	-	-	-	-	-	-	

Lp.	KRYTERIA OCENY FORMALNEJ
(zgodne z Kartą oceny formalnej oferty)	
1.	Czy oferta wpłynęła w terminie do dnia 29.05.2025 roku?	
2.	Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do złożenia oferty,  o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie?	
3.	Czy zadanie ujęte w ofercie będzie realizowane w 2025 roku.	
4.	Czy zadanie wpisuje się w zasięg podregionu obejmujący miasta na prawach powiatu: Chorzów, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Świętochłowice, Zabrze?	
5.	Czy oferta jest kompletna, czytelnie wypełniona oraz czy została złożona na właściwym formularzu?  	
6.	Czy wymagane dokumenty są opatrzone aktualną datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji (w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów)? 	
7.	Czy kserokopie dokumentów są potwierdzone za zgodność z oryginałem?
- przez osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub
- przez osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem (w niniejszym przypadku do oferty powinno być dołączone upoważnienie do potwierdzania dokumentów dla tej osoby - w przypadku braku pieczęci imiennej wymagane jest złożenie czytelnego podpisu).	
8.	Czy kserokopie dokumentów są potwierdzone za zgodność kserokopii z oryginałem na każdej stronie dokumentu lub z oznaczeniem ponumerowanych stron kserokopii od strony nr … do strony nr…, 
w tym z:
˗ adnotacją „potwierdzam/stwierdzam zgodność z oryginałem”; 
˗ pieczęcią i podpisem osoby potwierdzającej zgodność;
˗ datą potwierdzenia.	
	Czy oferta zawiera:	
9.	Dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu: w przypadku stowarzyszeń, fundacji, organizacji pożytku publicznego z pkt. "Podmioty uprawnione" Ogłoszenia - aktualny odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego; w przypadku stowarzyszeń zwykłych: ewidencję stowarzyszeń zwykłych; w przypadku innych podmiotów: inny rejestru lub ewidencję; w przypadku kościelnych osób prawnych np. dekret powołujący kościelną osobę prawną.	
10.	Aktualny statut podmiotu, w przypadku stowarzyszeń zwykłych regulamin działalności (potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie wspierania rodziny, w tym w szczególności na rzecz dzieci/młodzieży/rodziców/opiekunów). Wymagane jest przedstawienie oferty zgodnej z celami statutowymi podmiotu uprawnionego, w przypadku stowarzyszeń zwykłych zgodnej z regulaminem działalności.	
11.	Dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu - dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu.   	
12.	Imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem, bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji – w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione w odpisie z rejestru/ewidencji.	
13.	Dokument upoważniający daną osobę do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem – dotyczy sytuacji, gdy kserokopie dokumentów potwierdza osoba nie uprawniona do reprezentacji podmiotu występującego o dotację.	
14.	Dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta  (-ów) – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru.