ROPS.PSO.3321.US.12.2020 – Świadczenie usług obejmujących obsługę spotkań organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu KOOPERACJE 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin

ZAPYTANIE OFERTOWE
NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI PONIŻEJ WARTOŚCI 750 000 EURO NETTO
niniejsze postępowanie prowadzi się na podstawie art. 138o ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Przedmiot zamówienia:

Część I – obsługa spotkań na terenie miejscowości Bielsko-Biała:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Bielsko-Biała. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00 a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Część II – obsługa spotkań na terenie miejscowości Cieszyn:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Cieszyn. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00 a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Część III – obsługa spotkań na terenie miejscowości Lubliniec:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Lubliniec. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00 a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Część IV – obsługa spotkań na terenie miejscowości Tarnowskie Góry:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Tarnowskie Góry. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00 a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Część V – obsługa spotkań na terenie miejscowości Zawiercie:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Zawiercie. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00 a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Część VI – obsługa spotkań na terenie miejscowości Żory:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Żory. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00
a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Część VII – obsługa spotkań na terenie miejscowości Częstochowa:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Częstochowa. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00 a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Część VIII – obsługa spotkań na terenie miejscowości Rybnik:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po około 25 osób. Łącznie przewiduje się około 38 godzin zegarowych spotkań – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się zimny bufet lub przerwa kawowa oraz obiad. Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Rybnik. Spotkania odbywać się będą w wybranych godzinach między 8:00
a 16:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30 września 2020 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów i czasu trwania poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkań ustalane będą indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie dla 1 grupy.

Miejsce i termin składania ofert:

  1. Podpisaną i zeskanowaną ofertę zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na adres mailowy zamowienia@rops-katowice.pl lub podpisaną ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40-142), ul. Modelarska 10, w kancelarii.
  2. Termin składania ofert w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej upływa w dniu 27 lutego 2020 roku, o godzinie 08.00.

Załączniki:

  1. Pełna treść zapytania ofertowego,
  2. Załączniki w formie edytowalnej.

Wybór najkorzystniejszej oferty:

  1. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
  2. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty 2.