ROPS.PSO.3321.US.35.2019 – Świadczenie usług obejmujących obsługę spotkań organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu KOOPERACJE 3D – model wielosektorowej współpracy na rzecz wsparcia osób i rodzin.

ZAPYTANIE OFERTOWE
NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI PONIŻEJ WARTOŚCI 750 000 EURO NETTO
niniejsze postępowanie prowadzi się na podstawie art. 138o ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Przedmiot zamówienia:
Część I – obsługa spotkań na terenie miejscowości Bielsko-Biała:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po ok. 20 osób, zgodnie z poniższymi wytycznymi :
a) jedno spotkanie – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
b) dwa spotkania – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się tylko przerwa kawowa.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Bielsko-Biała. Spotkania odbędą się w godzinach ok. 9:00 – 15:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Część II – obsługa spotkań na terenie miejscowości Cieszyn:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po ok. 20 osób, zgodnie z poniższymi wytycznymi :
a) jedno spotkanie – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
b dwa spotkania – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się tylko przerwa kawowa.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Cieszyn. Spotkania odbędą się w godzinach ok. 9:00 – 15:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Część III – obsługa spotkań na terenie miejscowości Lubliniec:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po ok. 20 osób, zgodnie z poniższymi wytycznymi :
a) jedno spotkanie – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
b) dwa spotkania – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się tylko przerwa kawowa.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Lubliniec. Spotkania odbędą się w godzinach ok. 9:00 – 15:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Część IV – obsługa spotkań na terenie miejscowości Tarnowskie Góry:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po ok. 20 osób, zgodnie z poniższymi wytycznymi :
a) jedno spotkanie – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
b) dwa spotkania – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się tylko przerwa kawowa.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Tarnowskie Góry. Spotkania odbędą się w godzinach ok. 9:00 – 15:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Część V – obsługa spotkań na terenie miejscowości Zawiercie:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po ok. 20 osób, zgodnie z poniższymi wytycznymi :
a) jedno spotkanie – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
b) dwa spotkania – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się tylko przerwa kawowa.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Zawiercie. Spotkania odbędą się w godzinach ok. 9:00 – 15:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Część VI – obsługa spotkań na terenie miejscowości Żory:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, każdorazowo dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), każda licząca po ok. 20 osób, zgodnie z poniższymi wytycznymi :
a) jedno spotkanie – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
b) dwa spotkania – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składa się tylko przerwa kawowa.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Żory. Spotkania odbędą się w godzinach ok. 9:00 – 15:00. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Część VII – obsługa spotkań na terenie miejscowości Częstochowa:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, w tym:
a) dwóch spotkań jednodniowych – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej dla ok. 20 uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie) w godz. ok. 9:00 – 15:00 oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad,
b) dwóch spotkań jednodniowych – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej dla ok. 20 uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie) w godz. ok. 9:00 – 15:00 oraz wyżywienie, na które składa się tylko przerwa kawowa,
c) jednego spotkania dwudniowego dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), liczącej ok. 20 osób, w godz. ok. 8.00 – 16:00 w każdym dniu. Usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Częstochowa. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Część VIII – obsługa spotkań na terenie miejscowości Rybnik:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca obsługę spotkań, w tym:
a) jednego spotkania jednodniowego – usługa obejmuje udostępnienie jednej sali szkoleniowej dla ok. 20 uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie) w godz. ok. 9:00 – 15:00 oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad,
b) dwóch spotkań jednodniowych – usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej dla ok. 20 uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie) w godz. ok. 9:00 – 15:00 oraz wyżywienie, na które składa się przerwa kawowa,
c) jednego spotkania dwudniowego dla 1 grupy uczestników (przedstawicieli gmin/powiatów oraz instytucji biorących udział w projekcie), liczącej ok. 20 osób, w godz. ok. 8.00 – 16:00 w każdym dniu. Usługa obejmuje każdorazowo udostępnienie jednej sali szkoleniowej oraz wyżywienie, na które składają się: przerwa kawowa oraz obiad.
Usługa ma być zrealizowana na terenie miejscowości Rybnik. Zamówienie musi być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15 listopada 2019 roku. Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnych terminów poszczególnych spotkań, w związku z powyższym każdorazowo termin spotkania będzie ustalany indywidualnie z Wykonawcą. Zamawiający informuje, iż spotkania nie będą odbywać się równolegle, zatem każdorazowo Wykonawca winien udostępnić wyłącznie jedną salę szkoleniową oraz zapewnić wyżywienie.

Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

Miejsce i termin składania ofert:

  1. Podpisaną i zeskanowaną ofertę zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na adres mailowy zamowienia@rops-katowice.pl lub podpisaną ofertę w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach (40-142), ul. Modelarska 10, w kancelarii.
  2. Termin składania ofert w wersji papierowej lub w wersji elektronicznej upływa w dniu 28 maja 2019 roku, o godzinie 10.00.

Załączniki:

  1. Pełna treść zapytania ofertowego,
  2. Załączniki w formie edytowalnej.

Wybór najkorzystniejszej oferty:

  1. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.