W związku z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej, z dniem 1 maja 2004 roku Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na podstawie art. 21 ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.) oraz w związku z uchwałą Nr 626/143/II/2004 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 29.04.2004 roku w sprawie powierzenia Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pełnienia funkcji instytucji właściwej w zakresie świadczeń rodzinnych w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego rozpoczął realizację zadania koordynacji świadczeń rodzinnych w krajach Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego

Koordynacja świadczeń rodzinnych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego odnosi się do mieszkających w Polsce obywateli polskich oraz innych krajów UE i EOG, których członkowie rodziny wykonują legalnie pracę najemną lub na własny rachunek na terenie innego niż Polska kraju UE lub EOG, a także do mieszkających i pracujących w Polsce obywateli innych krajów UE i EOG. Koordynacji podlegają także zasiłki rodzinne na dzieci będące na utrzymaniu emerytów lub rencistów przemieszczających się we Wspólnocie.

W przypadku pracowników najemnych i osób prowadzących działalność na własny rachunek świadczenia rodzinne mogą być przyznane na mocy ustawodawsta tego państwa, którego ustawodawstwem objęty jest pracownik lub osoba pracująca na własny rachunek.

Warunkiem ubiegania się o świadczenia rodzinne jest złożenie wniosku o takie świadczenia w kraju, w którym wykonuje się działalność zawodową. W przypadku, gdy jest się osobą zatrudnioną w innym kraju UE lub EOG wniosek o świadczenia rodzinne składa się w instytucji zagranicznej właściwej w sprawach świadczeń rodzinnych. Wówczas instytucja zagraniczna może wydać odpowiednie formularze z serii E 400( najczęściej E 401 i E 411), które są przez nią wypełnione w części A, podpisane oraz opieczętowane. Część B tych formularzy wypełnia i potwierdza właściwa instytucja w Polsce.

Nie przyjmuje do realizacji formularzy niewypełnionych i nieopieczętowanych w części A.

Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie z uwzględnieniem przepisów Unii Europejskiej dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń rodzinnych.

Do kompetencji Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego należy wydawanie w tych sprawach decyzji administracyjnych, a także wypełnianie stosownych formularzy z serii "E 400" otrzymywanych z instytucji właściwych w sprawach świadczeń rodzinnych w innych krajach UE i EOG.

Zgodnie z Rozporządzeniem 1408/71 krajem pierwszeństwa w zakresie realizacji świadczeń rodzinnych jest kraj wykonywania działalności zawodowej (zgodnie z Decyzją Nr 207Komisji Administracyjnej ds. Zabezpieczenia Społecznego Pracowników Migrujących). W przypadku wykonywania działalności zawodowej w dwóch krajach UE lub EOG, krajem pierwszeństwa jest ten,  w którym zamieszkują dzieci. Jeżeli krajem zamieszkiwania dzieci jest Polska, wówczas w pierwszej kolejności należy złożyć wniosek o polskie świadczenia rodzinne.
 

Wymagane dokumenty do formularzy z serii E 400 

Kontakt: Dział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego