Koordynacja świadczeń rodzinnych w krajach unii europejskiej i europejskiego obszaru gospodarczego

W przypadku zastosowania formularzy z serii E 400.

     Potwierdzanie danych w celu ubiegania się o świadczenia rodzinne w innym kraju UE i EOG dokonuje się na oryginalnych formularzach z serii E-400 wydanych, wypełnionych części „A” oraz potwierdzonych przez właściwą instytucję zagraniczną (data, pieczęć instytucji i podpis urzędnika), w której złożono wniosek o świadczenia rodzinne.

     Zgodnie z Decyzją Komisji Administracyjnej ds Zabezpieczenia Społecznego Pracowników Migrujących Nr 147 z dnia 10 października 1990r., część „B” formularzy z serii E 400 wypełnia instytucja właściwa w państwie zamieszkania członków rodziny – w przypadku zamieszkania na terenie województwa śląskiego – Regionalny  Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego Katowicach i instytucja ta zwraca owe formularze instytucji właściwej, która je wystawiła (termin realizacji formularza  E 411 – do 3 miesięcy).

     Nie przyjmuje się do realizacji formularzy z serii E 400 niewypełnionych i nieopieczętowanych w części A.

Do formularza E 401  należy dostarczyć:
(zaświadczenie dotyczące składu członków rodziny)

• uwierzytelniona kopia aktualnego dokumentu potwierdzającego tożsamość rodzica/opiekuna  (np.: kopia aktualnego dowodu osobistego potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez podmiot realizujący świadczenia rodzinne, notariusza lub instytucję, która dokument wydała)
• aktualny dokument  z Urzędu Miasta/Gminy potwierdzający zameldowanie rodzica/opiekuna oraz dzieci,
• odpis skrócony aktu urodzenia dziecka. W przypadku przysposobienia lub adopcji dziecka – odpowiedni dokument stwierdzający  przysposobienie lub adopcję,
• aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa.

 
Do formularza E 402 należy dostarczyć:
(zaświadczenie potwierdzające kontynuację nauki dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych)

Dokumenty dotyczą osoby wymienionej w punkcie 2 formularza:

1. aktualny dokument  z Urzędu Miasta/Gminy potwierdzający zameldowanie dziecka,

2. aktualny odpis skrócony aktu urodzenia dziecka. W przypadku przysposobienia lub adopcji dziecka – odpowiedni dokument stwierdzający przysposobienie lub adopcję,

3. zaświadczenie z odpowiedniej placówki (szkoła, uniwersytet lub placówka szkolnictwa wyższego)  zawierające następujące informacje:

• datę rozpoczęcia nauki w szkole;
• daty rozpoczęcia i zakończenia  roku szkolnego;
• rodzaj szkoły – proszę wskazać czy szkoła jest publiczna czy niepubliczna,w przypadku uczęszczania do szkoły niepublicznej, proszę podać czy realizuje ona program zatwierdzony przez Ministerstwo Edukacji Narodowej,
• forma nauki (stacjonarna lub niestacjonarna),
• przewidywaną datę ukończenia nauki w w/w placówce;
• liczbę godzin nauki tygodniowo;

Do formularza E 405 należy dostarczyć:
(zaświadczenie to dotyczy sumowania okresów ubezpieczenia, zatrudnienia, pracy na własny rachunek)

1. uwierzytelniona kopia aktualnego dokumentu potwierdzającego tożsamość (np.: kopia aktualnego dowodu osobistego potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez podmiot realizujący świadczenia rodzinne, notariusza lub instytucję, która dokument wydała),

2. aktualny dokument  z Urzędu Miasta/Gminy potwierdzający zameldowanie,

3. aktualny dokument potwierdzający podleganie  ubezpieczeniu społecznemu w Polsce w okresie wskazanym w punkcie 3.1  w formularza E 405:

• w przypadku podleganiu ubezpieczeniu społecznemu w Zakładzie  Ubezpieczeń Społecznych - zaświadczenie z właściwego  ZUS  o okresie podlegania ubezpieczeniu społecznemu,
• w przypadku podleganiu ubezpieczeniu społecznemu w  Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - zaświadczenie z właściwej  KRUS o okresie podlegania ubezpieczeniu społecznemu, 
• w przypadku niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu w ZUS i KRUS prosimy o napisanie stosownego oświadczenia stwierdzającego stan faktyczny zawierającego klauzulę następującej treści: "jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia" (art. 23 ust. 5c ustawy z 18 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych - Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 992 ze zm., art. 75 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego - Dz.U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 ze zm.)

4. zaświadczenie czy został  złożony  wniosek  o przyznanie świadczeń rodzinnych (tj.: zasiłek rodzinny wraz z dodatkami, zasiłek pielęgnacyjny oraz świadczenie pielęgnacyjne) w Polsce w okresie wskazanym w punkcie 3.1  formularza E 405- z organu właściwego  do wypłaty świadczeń rodzinnych (w tym z ośrodka pomocy społecznej, bądź referatu działu świadczeń urzędu gminy/miasta oraz z zakładu pracy),

5. w przypadku pobierania w Polsce świadczeń rodzinnych  (tj.: zasiłek rodzinny wraz   z dodatkami, zasiłek pielęgnacyjny oraz świadczenie pielęgnacyjne)  w okresie wskazanym w punkcie 3.1 formularza E 405 - zaświadczenie z instytucji wypłacającej świadczenia stwierdzające wysokość świadczeń oraz okres, na który zostały przyznane wraz z kopią decyzji przyznającą świadczenia;

6. w przypadku otrzymania w Polsce decyzji odmawiającej przyznania świadczeń rodzinnych, w okresie wskazanym w pkt 3.1 - formularza E 405 prosimy o dostarczenie kopii w/w decyzji
 
Do formularza E 411 należy dostarczyć:
(prośba o informacje  dotyczące uprawnienia do świadczeń rodzinnych w państwie członkowskim, w którym mieszkają członkowie rodziny)

Dokumenty dotyczą osoby wymienionej w punkcie 2 formularza E 411

1. uwierzytelniona kopia aktualnego dokumentu potwierdzającego tożsamość rodzica/opiekuna lub innej osoby wymienionej w pkt. 2  (np.: kopia aktualnego dowodu osobistego potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez podmiot realizujący świadczenia rodzinne, notariusza lub instytucję, która dokument wydała)

2. aktualny dokument z Urzędu Miasta/Gminy potwierdzający zameldowanie  rodzica/opiekuna lub innej osoby wymienionej w pkt. 2 oraz dzieci,

3. odpis skrócony aktu urodzenia dzieci. W przypadku przysposobienia lub adopcji dziecka – odpowiedni dokument stwierdzający  przysposobienie lub adopcję,

4. aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa,

5. aktualny dokument potwierdzający sytuację zawodową w Polsce rodzica/opiekuna lub innej osoby wymienionej w pkt. 2, od daty wskazanej  w punkcie 2.5 formularza E 411:

• w przypadku wykonywania pracy zawodowej - zaświadczenie o okresie zatrudnienia od pracodawcy oraz o fakcie złożenia lub niezłożenia wniosku o świadczenia rodzinne i ewentualnym ich pobieraniu,
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej - zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające okres ubezpieczenia oraz oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej lub aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej
• w przypadku opłacania składek na ubezpieczenie emerytalno - rentowe rolników - zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające okres ubezpieczenia,
• w przypadku posiadania statusu osoby bezrobotnej – zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy, stwierdzające okres zarejestrowania oraz nabycie prawa lub brak prawa do zasiłku dla osób bezrobotnych,
• w przypadku pobierania renty lub emerytury – zaświadczenie o okresie,  na który została przyznana z właściwej instytucji oraz oświadczenie o wykonywaniu lub niewykonywaniu dodatkowej działalności zawodowej,
• jeżeli rodzic/opiekun lub inna osoba wymieniona w pkt. 2 formularza E 411 w okresie  od daty wskazanej w punkcie 2.5 formularza  E 411  nie jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy, nie wykonuje pracy zawodowej, nie prowadzi działalności gospodarczej oraz nie podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników proszę napisać stosowne oświadczenie  zawierające klauzulę następującej treści: "jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia" (art. 23 ust. 5c ustawy z 18 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych - Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 992 ze zm., art. 75 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego - Dz.U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 ze zm.)

6. zaświadczenie czy  rodzic/opiekun  lub inna osoba wymieniona w pkt. 2 formularza E 411 złożyła w Polsce wniosek  o przyznanie świadczeń rodzinnych (tj.: zasiłek rodzinny wraz  z dodatkami, zasiłek pielęgnacyjny oraz świadczenie pielęgnacyjne) w okresie wskazanym w punkcie 2.5  formularza E 411-  z organu właściwego  do wypłaty świadczeń rodzinnych (w tym z ośrodka pomocy społecznej, bądź referatu działu świadczeń urzędu gminy/miasta  oraz z zakładu pracy),

7. w przypadku pobierania w Polsce świadczeń rodzinnych (tj.: zasiłek rodzinny wraz z dodatkami, zasiłek pielęgnacyjny oraz świadczenie pielęgnacyjne) w okresie wskazanym    w punkcie 2.5 formularza E 411 - zaświadczenie z instytucji wypłacającej świadczenia stwierdzające wysokość świadczeń oraz okres, na który zostały przyznane     wraz z kopią decyzji przyznającą świadczenia;

8. w przypadku otrzymania w Polsce decyzji odmawiającej przyznania świadczeń rodzinnych, w okresie wskazanym w pkt 2,5 formularza  E 411 - prosimy o dostarczenie kopii w/w decyzji.

     W przypadku dostarczenia kserokopii wymienionych dokumentów winny być one  potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez podmiot realizujący świadczenia rodzinne, notariusza lub instytucję, która dokument wydała (§12  pkt 1 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z 02.06.2005r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne  - Dz. U.  z 2005r., Nr 105, poz. 881 ze zm.).

     Zgodnie z art  29 ust 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. D.U. z 2006 r., Nr 139, poz. 992  z późn.zm.) wydawanie zaświadczeń  niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych jest wolne od opłat.